Vacature: medewerker ledenadministratie

Vacature: medewerker ledenadministratie

Ben jij topsporter, zorgvuldig en in staat om data snel en accuraat te verwerken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Dutch Olympians (Nederlandse Vereniging van Olympische Deelnemers) is de vereniging voor alle Nederlandse Olympiërs. We delen dezelfde achtergrond, dezelfde waarden en het gevoel dat de Spelen je voor altijd vormen. Een Olympiër ben je niet voor even, maar je hele leven.

De vereniging heeft een dagelijks bestuur van 3 personen en wordt aangevuld met een bestuurslid events en bestuurslid communicatie. Samen met andere vrijwilligers proberen we het Olympische erfgoed levend te houden door o.a. events te organiseren. De vereniging heeft ruim 900 leden en wil dit de komende jaren laten groeien. We zoeken daarom een medewerker ledenadministratie die met name de secretaris (ook een vacature) kan ondersteunen.

De gemiddelde tijdsbesteding is circa 2 tot 4 uur per week en in eigen tijd in te delen. Ideaal voor topsporters dus. En voor deze werkzaamheden is een vergoeding van circa 25,- euro per uur beschikbaar. Dit kan op basis van declaratie of door middel van een onbelaste vrijwilligersvergoeding.

Wil je meer weten? Lees onderstaand de vacature. Reageren doe je door je motivatie en cv te sturen naar voorzitter@nvod.nl

Secretaris gezocht

Secretaris gezocht

Het bestuur heeft met het aantreden van Jan Dirk Nijkamp een nieuwe voorzitter. Om het bestuur compleet te maken zijn we op zoek naar een secretaris. Lijkt het jou leuk om onderdeel te worden van het bestuur en een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van Dutch Olympians? Laat het ons weten!

Dutch Olympians bevindt zich in een fase van verdere professionalisering en groei. De afgelopen jaren is gewerkt aan een stevig fundament voor de vereniging, met onder andere een vernieuwde positionering, nieuwe huisstijl, actievere socialmedia-aanwezigheid en een aangescherpte bestuurlijke structuur met commissies en heldere governance. Om deze ontwikkeling goed te ondersteunen en te borgen, zijn wij op zoek naar een secretaris die binnen het dagelijks bestuur een centrale en verbindende rol vervult in organisatie, communicatie en continuïteit.

Doel van de functie
De secretaris vormt de organisatorische spil binnen het bestuur en draagt zorg voor structuur, vastlegging en voortgang. De rol is essentieel voor een goed functionerend bestuur en een professioneel georganiseerde vereniging.
Samen met de overige bestuursleden is de secretaris medeverantwoordelijk voor het besturen en vertegenwoordigen van Dutch Olympians.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
Bestuurlijk / organisatorisch
• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering
• Opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitter
• Bewaken van actiepunten en voortgang van besluiten
• Zorgdragen voor verslaglegging en besluitvastlegging
Administratief / procesmatig
• Voeren van een zorgvuldige administratie en archivering
• Beheren en actualiseren van de ledenadministratie
• Documentbeheer van statuten, reglementen en bestuursstukken
• Ondersteunen bij governance en formele processen
Communicatie
• Verzorgen van correspondentie richting leden
• Ondersteunen bij bestuurscommunicatie en informatievoorziening
• Signaleren van communicatiestromen binnen de vereniging
Ondersteuning activiteiten
• Ondersteunen bij organisatie van activiteiten en evenementen
• Afstemming met commissies en werkgroepen waar nodig

Gezochte kennis en competenties
Wij zoeken een secretaris die zich herkent in (een groot deel van) het volgende profiel:
• Sterk in structureren en organiseren
• Accuraat en zorgvuldig in administratie en verslaglegging
• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Proactief en procesmatig sterk
• Digitaal vaardig (documentbeheer, mail, ledenbestanden)
• Affiniteit met de Olympische beweging en verenigingsleven is een pré

Positie binnen het bestuur
De secretaris maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur en werkt nauw samen met de voorzitter en penningmeester. Binnen het bestuur vervult de secretaris een verbindende rol door informatie, besluiten en voortgang helder vast te leggen en te bewaken.

Tijdsinvestering
De gemiddelde tijdsinvestering bedraagt circa 0,5 tot 1 dag per week. Dit is inclusief:
• Bestuursvergaderingen
• Voorbereiding en verslaglegging
• Ledenadministratie en correspondentie
• Ondersteuning bij activiteiten en events
De inzet kan gedurende het jaar variëren afhankelijk van de verenigingsagenda.

Wat biedt Dutch Olympians
• Een bestuurlijke rol binnen een unieke Olympische community
• Samenwerking met een betrokken en ambitieus bestuur
• Mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de vereniging
• Directe impact op ledenbinding en verenigingsontwikkeling

Heb je interesse of wil je meer informatie? Stuur een mail naar communicatie@nvod.nl

Een dag van afscheid nemen en welkom heten

Een dag van afscheid nemen en welkom heten

Op zaterdag 9 mei, tijdens de ALV, heeft Anthony Wurth het voorzittersstokje overgedragen aan Jan Dirk Nijkamp. Anthony heeft na drie jaar besloten om afscheid te nemen van zijn rol als voorzitter. Voor Anthony is het werk niet langer te combineren met het voorzitterschap. We zijn hem enorm dankbaar voor alles wat hij voor de vereniging heeft gedaan. We wensen hem heel veel succes en hopen hem nog vaak ter zien bij een van de activiteiten.

Jan Dirk Nijkamp heeft het voorzitterschap overgenomen. Jan Dirk Nijkamp is zelf ook Olympiër. Hij heeft als kanoër deelgenomen aan de Olympische Spelen in Barcelona in 1992. Naast zijn sportieve carrière heeft Jan Dirk veel bestuurlijke ervaring. Jan Dirk kijkt ernaar uit om samen met de andere bestuursleden aan de slag te gaan voor alle Nederlandse Olympiërs. Binnenkort stelt Jan Dirk zich op deze website voor.

Tijdens de ALV hebben we ook afscheid genomen van Darja. Lange tijd was Darja steun en toeverlaat voor het bestuur van de NVOD, maar ook een bekend gezicht voor veel leden van de vereniging. We hebben haar tijdens de ALV in het zonnetje gezet om onze dankbaarheid te tonen. En natuurlijk wensen we ook Darja veel plezier en succes met alles wat op haar pad komt.

Oproep: nieuwe voorzitter Dutch Olympians

Oproep: nieuwe voorzitter Dutch Olympians

Tijdens de komende ALV van 28 maart aanstaande zal onze huidige voorzitter, Anthonie Wurth, het voorzitterschap neerleggen. Daarmee komt er ruimte voor een opvolger die samen met het bestuur de volgende fase van Dutch Olympians vorm wil geven.

De afgelopen jaren is er achter de schermen veel werk verzet. Zo is de vereniging vernieuwd naar Dutch Olympians, inclusief een nieuwe naam, huisstijl en positionering die beter aansluit bij wie we vandaag zijn en willen zijn. Ook op het gebied van zichtbaarheid zijn stappen gezet, met een actievere inzet van social media en een sterkere profilering richting leden, partners en de buitenwereld.

Daarnaast is de bestuurlijke basis verstevigd, zijn commissies ingericht en ligt er een helder fundament om verder op door te bouwen. Juist daardoor is dit een mooi moment voor een nieuwe voorzitter om met frisse energie voort te bouwen en Dutch Olympians verder te laten groeien als een bruisende, verbindende club voor alle Olympiërs.

Ben jij een enthousiaste en betrokken oud-olympiër en lijkt het je interessant om hier een rol in te spelen? Stuur een mailtje naar info@nvod.nl Hieronder vind je een summiere profielomschrijving om een eerste indruk te krijgen van de rol en de gevraagde inzet.